表格	說明	備註	截止日期
表格 1	免費於場刊及招牌板內刊載公司資料	必須交回	十一月二十八日
表格 2	租用額外設施申請表	隨意交回	十一月二十八日
表格 3	攤位設施位置圖 (附頁)	必須交回	十一月二十八日
表格 4	展覽會場刊 - 廣告位預訂表格	隨意交回	十一月十四日
表格 5	貨物托運公司資料	必須交回	十一月二十四日

參展商請於上列截止日期前將有關表格填妥並交回承辦機構。
不附所需費用的設施及服務申請表格概不受理。

所有於二零零九年十一月二十八日後交回之租用額外設施申請表 (表格二), 需繳付百分之三十的附加費。而於二零一零年一月五日後收到之申請一概視作即場申請, 祇會安排在二零一零年一月二十四日即場辦理, 並需繳付百分之五十的附加費; 另加英國銷售稅百分之十七點五。

而所有於二零一零年一月五日後改動攤位設施位置的申請(表格三)，也將一概視作即場申請，只會安排在二零一零年一月二十四日即場辦理，改動攤位設施位置之收費為每件八英鎊, 另加英國銷售稅百分之十七點五, (高身陳列櫃除外)。